打印机的使用方式正从传统的单机模式向网络共享模式发展，目前许多新型的网络打印机，都是使用Internet打印协议来接入到因特网上或者局域网上的，从而实现网络打印共享的，这样不但有效节约打印成本，还能提高人们打印操作效率。不过打印机共享使用模式在给我们带来便捷、迅速的同时，也给我们带来了安全的潜在危险，如何有效解决打印信息的共享安全就成为我们使用网络打印机必须重视的问题。由于各个操作系统下的打印机共享安全设置是不一样的，下面笔者就为大家分别介绍一下：
一、在Win 98下安全共享
倘若我们需要在某个局域网中的甲计算机中设置一个打印机的安全共享，然后在其他工作站中利用网上邻居去访问甲计算机中的打印机，不过要求局域网中的其他用户不能使用打印机，下面就是具体的安全设置过程：
1、 我们首先应该在甲计算机的系统桌面中，用鼠标依次弹开“我的电脑”/“打印机” 文件夹，再在该窗口中用鼠标右键单击打印机图标，假设笔者使用HP LaserJet 2000作为网络共享打印机的话，就应该用鼠标右键单击HP LaserJet 2000图标，从随后打开的右键菜单中执行“共享”命令；
2、 这样系统就能打开一个标题为“共享”的对话框，在这个对话框中，我们可以选择“共享为”选项，然后在“共享名”设置框中输入以“$”结尾的名称，比方说在这里笔者输入hp$，要是需要带密码访问的话，还可以在“密码”设置框中为打印机的共享设置安全访问密码；
3、 设置好安全访问密码以及隐藏的共享名称后，再用鼠标单击一下“共享”设置对话框中的“确定”按钮，这样大家就能顺利完成了建立秘密共享打印机的操作。要是大家为共享打印机设置了密码的话，可以直接用鼠标单击“确定”按钮，这样系统还能要求大家对安全访问密码进行再次确认；
4、 下面我们用户可以打开因特网或者局域网上的其他工作站的系统桌面，并利用网上邻居来访问甲计算机上的秘密共享的打印机。由于共享打印机不同于共享文件夹，因此其访问的过程也与共享文件夹的访问步骤是不完全一样。首先大家应该用鼠标依次单击局域网上的其他任一台计算机中的“我的电脑”/“打印机”文件夹，然后用鼠标双击“添加打印机”图标，来打开“添加打印机向导”设置对话框；
5、 要是向导设置框询问我们的工作站与该共享打印机的连接方式时，我们应该选择“网络打印机”选项。当“添加打印机向导”设置框要求我们输入网络打印机路径时，大家此时可以有下面两种选择：一种是用鼠标单击“浏览”按钮，来在网上邻居中查找共享打印机的名称，另外一种就是使用访问网络资源的UNC格式输入共享打印机的网络路径；
6、 由于上面我们为共享打印机设置了秘密共享，因此通过用鼠标单击“浏览”按钮，并搜索整个网上邻居时，我们用户是看不到秘密共享的打印机的名称的。所以，此时我们必须使用网络资源访问的UNC格式来访问秘密共享打印机，同时在资源名后附加上“$”标志，如图1所示，然后在“网络路径或队列名”设置框中，我们再输入“\\A\hp$”（其中A是甲计算机的名称），输入完毕后，用鼠标单击“下一步”按钮就能继续安装直到完成网络打印机的安装操作了。
图1
7、以后再访问共享打印机时，就可以象访问共享文件夹一样，来安全访问了；要是设置有安全访问密码的话，我们一定必须正确输入密码后，才能访问到打印机上的资源。
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